Freeeを使って正確な数字を出すために必要なこと

自分が使用しているクラウド会計ソフト「freee」ですが

アマゾンセラーセントラルや

クレジットカードと自動同期してくれたり

さらには損益計算書や賃借対照表も出力出来たりと

すごーく便利なのです。

アマゾン輸入では仕入れから販売まで

決済がすごーくすごーく細かくなりますよね。

件数も1年間とかだと何千、何万、何十万件?

 

ちゃんと入力しておけば

確定申告時に税理士さんにデータを渡すのも簡単でした。

正しく使用するためにいくつかコツが

必要ですのでそれを紹介したいと思います。

また在庫にかかる所得税に関しても少し説明いたします。

 

・仕分けについて

 

仕分けというのはどこの項目に割り振るかということです。

まず一番項目が多い仕入れ関係の支出について

説明しますね。

 


仕入原価(仕入れ代金とアメリカ国内送料)→仕入高

国際送料→仕入高

関税・消費税→仕入高

仕入のキャンセル返金→仕入高


 

利益計算の際も仕入値として

「商品原価+個当たり送料+個当たり関税」を

使用しますが同じ考えですね。

これらはすべて仕入高に入ります。

(呼び名が違うだけで仕入値も同じ意味ですね)

 

下は課税対象の経費なので

項目は実は自由に設定してもいいのですが

freee」にデフォルトで設定されている一般的な呼び名で仕分けします。

もちろんあとで自分がみて

わかりやすい項目を設定してもいいですね。

 


納品代行→外注費

クラウドソーシング→外注費

FBAに送った送料→荷造運賃

各種月額ツール→支払手数料

ネットや電話代→通信費

コンサルとか教材費→新聞図書費


 

あとセラーセントラルの売り上げ云々は

自動同期なので何もする必要はありません。

 

・月次決算の薦め、在庫金額の数え方

月次決算とは棚卸を毎月行って

今の資産状況を把握しておくことです。

(確定申告で必要なので最低でも

1年に1回は棚卸をする必要がありますね)

 

freee」上で

確定申告→在庫棚卸で毎月末の在庫額を入力できます。

キャプチャ

 

ここで入力する在庫額とは

在庫原価+個当たり送料+個当たり関税のことです。

 

確定申告時にこの金額に「個当たり送料+個当たり関税」を

含めず申告するのは在庫額の過小申告で脱税になります。

 

では注文したけれどまだ日本についていない在庫は

どうなんだってことになりますよね。

 

決済が済んでいる(セラーから発送されている)商品は

まだ日本にはついてはいませんが

決済が完了した時点で自分の在庫額になります。

 

MYUSとか輸送中とかで海外にあって

送料、関税がまだかかっていない在庫は

在庫原価のみ在庫額に計上します。

 

・在庫を切れないと不良在庫の税金を払うことになる

確定申告時に

現金200万、在庫300万、カード未払い200万あったとします。

経理上は差し引き300万円の資産を持っているわけですが

仮に20%の税金だとすると60万円の税金がかかってきます。

(税率は所得額に応じて変わりますのであくまで仮にです)

 

これを赤字で在庫額100万円を50万円で販売したとします。

すると現金250万、在庫200万、カード未払い200万で

資産が250万に減りましたが

税金は50万円になり、しかも現金は増えています。

 

かなりざっくりですが不良在庫が怖いというのは

こういう理由からです。

 

ですので金額が大きくなってくると

経理上の利益は圧縮して

出来るだけ現金を手元に置くことを意識しないと怖いです。

 

こういう事の専門家が税理士さん、会計士さんです。

彼らはただ税金の計算をするのではなくて

こういった、いわゆる経営指導の知識が豊富です。

 

金額だけでは計れない部分があります。

多少高くても、力になってくれる方を見つけておくと心強いです。

 

・税理士さんへのデータの渡し方

税理士さんへのデータは

レポート→仕分け帳の右上からCSV形式にてダウンロードできます。

税理士さん指定の形式でダウンロードして

メールするだけですね。

キャプチャ

 

以上クラウド会計ソフト「freee」についてでした。

 

実は去年あたりに1記事書いていたのですが

最近購入してくれた方がいらっしゃるようで

嬉しくて追加で書きました!

ありがとうございます!

(1年経ってやっと…(;’∀’)

 

会計ソフトはとても便利ですが

ある程度基礎知識があると

グーッと活用方法や便利度が高まりますね。

 

【会計ソフトfreee(フリー)】

 

最後までお読みいただきありがとうございます(^^)/

ソラヌマでした!

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